Platební styk: Složenky se stávají historií

Manipulace s hotovostí je pro mnohé firmy doslova černou můrou - tyto operace na sebe vážou značné náklady. Při bezhotovostních platbách lze ušetřit ročně desítky tisíc korun.

Podle odhadů je podíl bezhotovostních plateb na celkových platbách v České republice zatím na poloviční úrovni, než je tomu v zemích západní Evropy. Bezhotovostní platební styk je přitom v Evropské unii dlouhodobě na vzestupu, situace se pozvolna zlepšuje také v Česku.

Složenky se stávají historií

Nejenom banky a jiné finanční instituce, ale i ostatní podnikatelské subjekty čelí v posledních letech postupné globalizaci trhů, fúzím a akvizicím, rostoucí mobilitě obyvatelstva a dalším faktorům, které v přímém důsledku znamenají změnu v dosavadním způsobu využívání platebních instrumentů.
Firmy hledají cesty k finančním úsporám, což je vede k implementaci nových produktů využívajících technologické možnosti 21. století. Klasickou pokladnu či složenku tak postupně nahrazuje široká škála produktů e-commerce či různé formy inkasa z účtu.
Není to tak dávno, co byl mezi českým obyvatelstvem v podstatě rozšířen jediný způsob platby, a to složenkou na poště. Postupem času se situace mění - klasický bankovní převod je možný nejen na přepážce banky, ale také pomocí telefonu, přes internet či GSM bankovnictví. Využít lze také platebních karet a systému 3D secure pro jejich bezpečné použití na internetu.

Hotovost co nejméně

Implementace moderních způsobů bezhotovostního platebního styku má pro firmy zásadní význam v optimalizaci finančních toků a s tím souvisejících přímých nákladů.
Manipulace s hotovými penězi, fyzická přítomnost zaměstnanců na pokladních místech či přepážkách, platby složenkou a další věci jsou pro mnohé společnosti doslova černou můrou. Problémem je, že tyto operace na sebe vážou značné náklady. Mezi významné položky patří náklady spojené s manipulací s hotovostí, náklady na zabezpečení objektů a osob a mnohé další.
Pokud například firma ročně inkasuje například tisíc plateb poštovní složenkou, může při zavedení bezhotovostního styku ušetřit okolo dvaceti tisíc korun. Tisk, obálkování a odeslání každé poštovní složenky přijde firmu na zhruba osm až devět korun. A to je ještě nízká částka v porovnání s tím, co zaplatí na poštovní přepážce klient, který musí počítat s dodatečným výdajem ve výši minimálně dvacet korun, při platbě nad pět tisíc pak ještě více.
Opačná situace je u výplat poštovní poukázkou, kde poštovní poplatek hradí vyplácející subjekt. Firmu tak v důsledku toho čekají dodatečné náklady stupňované podle výše výplaty, nejméně však 22 korun.

Desetitisícové úspory

Hypoteticky - pokud by firma veškerý svůj platební styk prováděla pomocí složenek, tak při měsíčním inkasu deseti tisíc plateb v průměrné výši tisíc korun a výplatě pěti set plateb ve výši deset tisíc korun měsíčně zaplatila o téměř sto tisíc korun více než při použití bezhotovostního platebního styku.
A to ještě musíme počítat s tím, že ne všichni klienti zaplatí složenky včas. Firma je pak nucena opatřit si chybějící prostředky na peněžním trhu, což s sebou přináší další náklady. Pokud se čtvrtina klientů naší firmy opozdí o dva týdny, bude ji to stát dalších pět tisíc korun.

Platby pod kontrolou

Bezhotovostní úhrada u pravidelných plateb, jakými je například pojistné, je výhodná také proto, že při volbě souhlasu k inkasu z účtu je platba předepisována ke dnům splatnosti sjednaných ve smlouvě a v aktuální výši - to znamená se zohledněním aktuálních změn, například u pojistného bonusů nebo malusů. Navíc není nutné neustále hlídat doručení složenky a úhrada probíhá i při neohlášené změně adresy, čímž se snižuje riziko zrušení smlouvy z důvodu neplacení.
Bezhotovostní styk je výhodné využívat i při platbách opačných, tedy od firmy k zákazníkům, jako je tomu například při výplatě pojistného. Platby zasílané přímo na účet totiž zaručují kromě osobního pohodlí také rychlost převodu peněz, bezpečnost a diskrétnost.
Při zavádění systému bezhotovostních plateb je třeba pamatovat na to, že klient může kdykoliv vyžadovat informace o platbách. Proto je nutné, aby na straně společnosti existovala jednoduchá a srozumitelná informace o stavu platby zaslané klientem. Aplikaci hromadné platby pojistného v současné době využívá více než 60 firem.